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Expositores

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¿Quién puede ser Expositor?

Los expositores son personas entusiastas de la educación y que desean presentar actividades interesantes de ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas a los jóvenes estudiantes. Los individuos y los equipos provienen de grandes corporaciones, organizaciones ambientales sin fines de lucro, agencias gubernamentales, pequeñas empresas, escuelas, clubes, instituciones de investigación y otros grupos involucrados con conceptos STEM.

 

El objetivo es inspirar a los estudiantes y sus familias a participar en la educación STEM y posibles carreras.  Con más de cien actividades prácticas y demostraciones interactivas, hay algo para todos. Las actividades están orientadas a los estudiantes de 4º a 8º grado y sus familias, pero los asistentes desde K hasta Gray se divierten.  

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¿Qué es una exhibición?

Una exhibición es una actividad STEM práctica diseñada para estudiantes de 4.º a 8.º grado donde pueden aprender algo nuevo e inspirador y también conectarse con personas que usan conceptos STEM. Hay pautas útiles para expositores y otra información en este sitio, y las conversaciones en persona son bienvenidas. 

2024 Exhibitors Reported

  • 9.7 out of 10 on overall experience!

  • Reaching more than 400 attendees on average.

  • The most memorable experience was the enthusiasm and curiosity of the kids; they were curious, asked insightful questions, and were eager to learn.

  • The event was well-organized, with good logistical support, easy access, and ample space.

ā€‹ĀæQuĆ© deberĆ­as hacer primero?

AsegĆŗrese de tener un equipo confiable para trabajar juntos antes y durante el dĆ­a del descubrimiento. Puede ser un desafĆ­o administrar un evento de dĆ­a completo por uno mismo. Muchas empresas han descubierto que este es un gran equipo actividad de construccion.  

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ĀæQuĆ© pasa si no se te ocurre una idea?

No es para preocuparse. Contamos con personas experimentadas que pueden ayudarlo a desarrollar una actividad que aligns con tu mensaje, encaja con tus recursos, and es apropiado para el grupo de edad.  

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ĀæCuĆ”les son los pasos?

  1. Lea los detalles y las pautas  (abajo). 
     

  2. Obtener a compromiso de su grupo. 
     

  3. Leer elTĆ©rminos y condiciones para expositores (revisado el 26 de septiembre de 2022)
     

  4. Los posibles expositores deberĆ”nenviar una solicitud en lĆ­nea con informaciĆ³n de contacto y descripciones de la organizaciĆ³n y actividad. Los organizadores del festival revisarĆ”n la seguridad y el contenido STEM de cada exhibiciĆ³n/actividad antes de que se pueda aceptar a un solicitante. Copia en PDF de la solicitud de expositor
     

  5. Proporcionar unacertificado de seguroPara el "2023 DĆ­a del descubrimiento cientĆ­fico de North BayNombrando a las siguientes entidades como aseguradas adicionales: The Regents of the University of California, Sonoma County Fair and Exposition Inc., County of Sonoma, and the Buck Institute for Research on Aging, sus funcionarios, agentes y empleados. @northbayscience.org.ā€‹

Exhibitor Information Sessionsā€‹

Learn about hosting high quality hands-on STEM activities, event basics and logistics, and hear words of wisdom from seasoned exhibitors.

Thursday, January 9, 2025

11:00 a.m. - 12:00 p.m.

Zoom

Register here

Deadline: January 26, 2025
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ā€‹ĀæQuĆ© deberĆ­as hacer primero?

AsegĆŗrese de tener un equipo confiable para trabajar juntos antes y durante el dĆ­a del descubrimiento. Puede ser un desafĆ­o administrar un evento de dĆ­a completo por uno mismo. Muchas empresas han descubierto que este es un gran equipo actividad de construccion.  

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ĀæQuĆ© pasa si no se te ocurre una idea?

No es para preocuparse. Contamos con personas experimentadas que pueden ayudarlo a desarrollar una actividad que aligns con tu mensaje, encaja con tus recursos, and es apropiado para el grupo de edad.  

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ĀæCuĆ”les son los pasos?

  1. Lea los detalles y las pautas  (abajo). 
     

  2. Obtener a compromiso de su grupo. 
     

  3. Leer elTĆ©rminos y condiciones para expositores (revisado el 26 de septiembre de 2022)
     

  4. Los posibles expositores deberĆ”nenviar una solicitud en lĆ­nea con informaciĆ³n de contacto y descripciones de la organizaciĆ³n y actividad. Los organizadores del festival revisarĆ”n la seguridad y el contenido STEM de cada exhibiciĆ³n/actividad antes de que se pueda aceptar a un solicitante. Copia en PDF de la solicitud de expositor
     

  5. Proporcionar unacertificado de seguroPara el "2023 DĆ­a del descubrimiento cientĆ­fico de North BayNombrando a las siguientes entidades como aseguradas adicionales: The Regents of the University of California, Sonoma County Fair and Exposition Inc., County of Sonoma, and the Buck Institute for Research on Aging, sus funcionarios, agentes y empleados. @northbayscience.org.ā€‹

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Detalles de la exhibiciĆ³n del DĆ­a del descubrimiento cientĆ­fico de North Bay:

  • CuĆ”ndo:  SĆ”bado, 11 de marzo de 2023, abierto para invitados de 10 am a 4 pm

  • Horario de instalaciĆ³n: Viernes, 2:00 a 7:00 pm o sĆ”bado por la maƱana, 7:00 a 9:30 am

  • TamaƱo de cabina estĆ”ndar:  10' x 20' dentro o fuera

  • Cabinas premium:  tamaƱos personalizados en ubicaciones con alta visibilidad

  • Asistencia estimada:  >15,000
       

Precio del espacio de exhibiciĆ³n en el DĆ­a del descubrimiento cientĆ­fico de North Bay:

  • $150*        Non-Profit Organizations, standard booth

  • $250          For-Profit Organizations , cabina estĆ”ndar

  • $350**      _cc781905-5cde-3194-badbbdcf58dcf58d_

  • Incluido     Patrocinadores, socios del festival y grupos de escuelas pĆŗblicas
       

* Los grupos sin fines de lucro pueden solicitar la suscripciĆ³n si el costo de exhibiciĆ³n es prohibitivo. 
     ContĆ”ctenos para mĆ”s detalles.  

** TamaƱos personalizados en lugares de alta visibilidad

 

ā€‹Incluido con el espacio de exhibiciĆ³n

  • Listado de nombres y logotipos en el sitio web del DĆ­a del descubrimiento cientĆ­fico de North Bay

  • Nombre, ubicaciĆ³n y lista de actividades en el programa NBSDD impreso 

  • Espacio de 10' x 20' con 2 mesas y 2 sillas (mĆ”s disponibles a pedido)  

  • SeƱal de identificaciĆ³n del stand

  • Servicios pĆŗblicos, segĆŗn disponibilidad  

  • UbicaciĆ³n del edificio del expositor y actividad impresa en directorios de pared

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Directrices para expositores

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Seguridad contra incendios -El estado, el condado y la ciudad estĆ”n enfatizando una mayor seguridad contra incendios en eventos pĆŗblicos.  Como de costumbre, un Jefe de Bomberos revisarĆ” todas las exhibiciones para verificar que cumplan con los CĆ³digos de Seguridad contra Incendios de la Ciudad de Santa Rosa._cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_

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Actividades de exhibiciĆ³n -NBSDD ofrece "Ā”ajĆ”!" momentos para cada joven estudiante y familia, a travĆ©s de interacciones prĆ”cticas con ciencia, tecnologĆ­a, ingenierĆ­a y matemĆ”ticas.  Se esperan mĆ”s de 8,000 niƱos, por lo que las mejores actividades toman de 5 a 10 minutos y permiten varios niƱos a participar uno al lado del otro. Muchas exhibiciones han tenido mĆ”s de 1000 visitantes en seis horas. 

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ComercializaciĆ³n y recaudaciĆ³n de fondos -La naturaleza gratuita y educativa de este evento impide vender mercancĆ­as o solicitar donaciones en el sitio.  Todas las actividades de enriquecimiento de STEM se brindan sin cargo para que todos los visitantes puedan participar, independientemente de sus circunstancias econĆ³micas._cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_

 

obsequios -Los artĆ­culos promocionales o educativos, los enlaces de suscripciĆ³n a contenido en lĆ­nea, catĆ”logos, boletines, etc., pueden ser una buena marca pasiva.  No estĆ” permitido repartir dulces ni alimentos por razones de salud y seguridad.  

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Marca y DivulgaciĆ³n -Sujeto a los CĆ³digos de seguridad contra incendios, pancartas, letreros, carteles, etc., son bienvenidos dentro del Ć”rea de su stand.   Secundario a la actividad STEM, fomentamos la promociĆ³n pasiva de la marca, recopilando contactos opt-in y desarrollando relaciones continuas. 

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Ubicaciones de los Stands -El diseƱo general de los edificios y las ubicaciones de los stands se muestra aquĆ­ en a Mapa de recintos feriales. Las ubicaciones especĆ­ficas de los stands se asignarĆ”n despuĆ©s de completar el registro con un mapa mĆ”s detallado. 

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Carpas y Marquesinas -El recinto ferial no proporciona carpas ni marquesinas.  Los cĆ³digos de seguridad contra incendios prohĆ­ben las estructuras interiores que podrĆ­an bloquear el agua de los rociadores contra incendios y limitan las carpas al aire libre (con lados) a 400 pies cuadrados._cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_

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Electricidad -Los tomacorrientes de 120 VCA estarĆ”n cerca de la mayorĆ­a de las cabinas.  Traiga cables de extensiĆ³n y regletas para conectarlos desde el tomacorriente central a su equipo.  SegĆŗn el CĆ³digo de Incendios de California 605.5, "los cables de extensiĆ³n deben ser al menos del tipo comercial resistente No. 14 AWG". 

 

Wifi -El Fairgrounds proporciona Wi-Fi, pero la cobertura es desigual.  Considere un punto de acceso celular o una copia local del contenido como plan de respaldo.

 

Carga y configuraciĆ³n -Las puertas de los expositores (ver se abrirĆ”n a las 7:00 a. m. y cerrarĆ”n a las 9:30 a. m. el sĆ”bado.  La descarga debe completarse y los autos deben estacionarse a las 9:30 a. m. para la seguridad de los peatones._cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_ La configuraciĆ³n temprana estĆ” disponible de 3:00 p. m. a 7:00 p. m. los viernes; comunĆ­quese con nosotros para obtener detalles de acceso.

 

Estacionamiento -Solo un vehĆ­culo por expositor puede estacionar en el sitio en Redwood Lot (en "Cattle Barns" para expositores en Finley Hall). , debe estacionarse en los lotes pĆŗblicos gratuitos.

 

Desmontaje y carga -Empacar no comienza hasta despuĆ©s de las 4 p. desmontar una cabina es lo contrario de la instalaciĆ³n.  Ordene su espacio en el estado en que lo encontrĆ³. 

 

Consejos adicionales para disfrutar de la experiencia:

  • Llegue temprano para que pueda terminar la configuraciĆ³n y recuperar el aliento antes de que lleguen los visitantes.  HabrĆ” un Ć”rea de hospitalidad en el Garden Building con cafĆ© y bocadillos ligeros; esto estĆ” disponible todo el dĆ­a para usted y su personal y voluntarios. 

  • Planifique su personal y horario para permitir descansos, visitar otras actividades y establecer contactos con escuelas y otros expositores.

  • Cada edificio o Ć”rea tendrĆ” un "capitĆ”n" voluntario haciendo las rondas.  No dude en preguntar si necesita algo. 

  • Ā”Hidratar!

  • Ā”SiĆ©ntete orgulloso de crear un evento que toda la comunidad espera con ansias!  Gracias por ayudar a celebrar la curiosidad, la educaciĆ³n y la inspiraciĆ³n que impulsan la innovaciĆ³n en North Bay

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